اگر دارید این مطلب را مطالعه می کنید، قطعا شما فروشگاه لوازم یدکی خودرو دارید و یا تصمیم به راه اندازی کسب و کار لوازم یدکی خودرو گرفته اید، در هر دو حالت این مطلب بسیار مهم و راه گشاست.
در دنیای امروز با توجه به ماشینی شدن زندگی، شلوغی خیابان ها، بزرگ تر شدن شهرها و کمبود وقت، رفت و آمد کار بسیار مشکلی شده، به همین دلیل برای اکثر افراد ترجیح بر این است خریدهای خود را بصورت آنلاین و اینترنتی انجام دهند، بنابراین در وقت صرفه جویی کرده و با تنوع بسیار بالا از محصول مورد نظر به همراه مقایسه مدل و قیمت روبرو هستند که کار را برای انتخاب راحت تر میکند.
تصور کنید شما برای خرید یک وسیله باید به چندین فروشگاه مراجعه کنید و چقدر مسیر طی کنید که حالا شاید این وسیله را داشته باشند یا خیر؟! اما در صورت جستجوی اینترنتی در کمترین زمان به انبوهی از انواع مختلف وسیله مورد نظر دسترسی دارید.
چرا ثبت سفارش عمده بصورت آنلاین؟
خرید یک وسیله بصورت حضوری شاید خیلی سخت نباشد، اما اگر شما صاحب مثلا فروشگاه لوازم یدکی خودرو باشید و بخواهید خرید سبد عمده مورد نظر خود را بصورت حضوری سفارش دهید، زمانی که صرف می کنید قطعا باعث اختلال در روند مغازه خواهد شد، حال چه بصورت مراجعه حضوری برای ثبت سفارش یا اینکه ویزیتور به مغازه شما مراجعه کند.
در شغل لوازم یدکی تنوع کالا بسیار بالاست و در صورتیکه شما ثبت سفارش آنلاین انجام ندهید خدمات بسیار ارزنده ای را از دست می دهید که در ادامه توضیح خواهیم داد که ثبت سفارش آنلاین لوازم یدکی عمده چه آثار مثبتی برای کسب و کار یدکی شما دارد.
وب سایت و اپلیکیشن برنامه ثبت سفارش عمده لوازم یدکی خودرو بصورت آنلاین
مجموعه نیکران یدک (نیکران خودرو زنگان) در عصر ارتباطات و اینترنت، همگام با تکنولوژی حرکت کرده و در سال ۱۳۹۹ برای اولین بار در ایران اقدام به راه اندازی سیستم ثبت سفارش آنلاین عمده لوازم یدکی خودرو در بستر وب سایت، اپلیکیشن اندروید و وب اپلیکیشن IOS برای گوشی های آیفون نموده است.
به رسانی طبق آخرین متدهای روز دنیا و راحتی کاربران در نظر گرفته شده است، امکانات زیادی به برنامه اضافه شده از جمله: استفاده از زبان های برنامه نویسی مدرن، بهینه سازی برای انواع گوشی های موبایل، افزایش سرعت برنامه، رابط کاربری و تجربه کاربری آسان و…
البته همکاران بسیاری هستند که سیستم آنلاین دارند، اما به جرات می گوییم که امکانات وب سایت و اپ نیکران یدک بی نظیر بوده و در هیچ برنامه ثبت سفارش لوازم یدکی عمده وجود ندارد و به همین دلیل تاکید داریم “برای اولین بار در ایران”
نحوه ثبت نام و سفارش گذاری آنلاین:
ابتدا باید به صفحه ثبت نام دسترسی داشته باشید، عزیزانی که از طریق ویندوز اقدام به ثبت سفارش میکنند باید وارد آدرس https://www.nikranyadak.ir شده و وارد منوی خرید عمده شوند، عزیزانی که آیفون دارند هم باید از همین آدرس و گزینه add to home screen موبایلا خود ستفاده کنند تا بتوانند بصورت وب اپلیکیشن روی گوشی خود نصب کنند.
همکارانی که گوشی اندروید دارند، از طریق آدرس اصلی وب سایت نیکران یدک https://www.nikranyadak.ir/ و منوی “دانلود اپ” برنامه مخصوص اندروید را دانلود کنند.
پس از این مراحل، شما وارد صفحه ثبت نام بعنوان خریدار عمده شده اید، در این صفحه اطلاعات مربوط به شما و کسب و کارتان درخواست میشود، پس از وارد کردن اطلاعات و کد تایید پیامک شده، ثبت نام شما انجام میشود و در انتظار بررسی کارشناسان فروش خواهد بود.
کارشناس فروش با شما تماس میگیرد و طبق پروتکل شرکت، احراز هویت شما را انجام داده و دسترسی پنل برای ثبت سفارش را برای شما فعال میکند.
برای همکاران عزیز در شهرهای مختلف، کارشناسان فروش مخصوص همان شهر هم در نظر گرفته شده که زمان تایید حساب کاربری، شما به زیر مجموعه کارشناس مربوطه منتقل میشوید که میتوانید نام و شماره تماس وی را در قسمت پروفایل کاربری مشاهده کنید.
معرفی امکانات وب سایت و اپلیکیشن نیکران یدک
قابلیت اجرا در دستگاه های مختلف: این برنامه قابلیت نصب بر روی گوشی های اندروید حتی ضعیف ترین آنها، اجرا بصورت وب اپلیکیشن در گوشی های آیفون بخاطر اینکه تحریم ها اجازه ساخت برنامه مخصوص IOS را نمیدهد، اجرا در مرورگر ویندوز، قابلیت نصب بصورت PWA برای افرادی که تمایلی برای نصب برنامه اندروید روی گوشی خود ندارند.
آپدیت و رفع خطاهای احتمالی بدون نیاز به به روزرسانی: بخاطر استفاده از تکنولوژی های روز دنیا در برنامه نویسی این برنامه، هنگامی که رفع خطایی انجام شود یا امکانی به برنامه اضافه شود، شما نیازی به آپدیت کردن برنامه ندارید و بصورت خودکار همه موارد در برنامه اعمال می شود و بصورت رایگان قابل استفاده است.
سَبُک بودن برنامه: به طرز قابل توجهی حجم برنامه کم بوده و در نسخه نصبی اندروید فضایی حدود ۲ مگابایت از گوشی شما را اشکال می کند، به همین دلیل اجرای فوق العاده سریعی داشته و کار با برنامه بسیار لذت بخش است.
پایداری و دسترسی: اگر به هر دلیلی اینترنت بین الملل دچار اختلال یا قطعی شود، وب سایت و اپ نیکران یدک با اینترنت ملی بدون مشکل فعال بوده و به راحتی تمامی امکانات از قبیل ثبت سفارش آنلاین قابل استفاده خواهد بود. همانطور که در شرایط فعلی “جنگ رمضان” قرار داریم، تمامی سفارش های عمده بصورت آنلاین انجام میشود.
سیستم یکپارچه متصل به انبار و حسابداری: این برنامه از طریق api اختصاصی به نرم افزار حسابداری شرکت و انبار قطعات متصل است و این قابلیت به ندرت در شرکت های پخش قطعات وجود دارد.
به روزرسانی موجودی لحظه ای کالاها
اگر شما سفارشی را ثبت می کنید، در همان لحظه از طریق سایت یک درخواست به حسابداری و انبار ارسال شده و در لحظه موجودی بررسی میشود، اگر کالا موجود باشد ثبت سفارش انجام میشود و سفارش مورد نظر برای شما بصورت خودکار و سیستمی کنار گذاشته میشود، اصلا امکان ندارد که سفارشی را ثبت کنید و کارشناسان از شرکت با شما تماس بگیرند که ثبت سفارش شما به دلیل کمبود موجودی انجام نمیشود، اگر سفارش ثبت شد حتما موجود بوده و برای شما ارسال میشود. بعد از ثبت سفارش، اپلیکیشن در همان لحظه تعداد موجودی خود را با حسابداری و انبار به روز کرده و طبق کالاهای باقی مانده امکان ثبت سفارش خواهد داد نه بیشتر!
به روزرسانی قیمت لحظه ای کالاها
با توجه به اینکه سیستم بصورت یکپارچه به حسابداری و انبار متصل است، هر تغییری در قیمت کالاها رخ دهد، بلافاصله وب سایت و اپلیکیشن قیمت خود را با حسابداری به روز کرده و به شما با قیمت جدید نمایش میدهد، پس خیالتان راحت که هیچوقت کالایی را با قیمت متفاوت از حسابداری ثبت سفارش نخواهید کرد.
به روزرسانی عناوین و تصاویر لحظه ای کالاها
گاهی ممکن است بنا به دلایلی عنوان کالا یا تصویر آن تغییر کند، برای مثال کالایی در سیستم انبار با عنوان “کمک فنر جلوی پراید” تعریف شده اما الان عنوان به “کمک فنر گازی جلو پراید” تغییر کرده است، در این حالت وب سایت و اپ سریع عنوان کالای مورد نظر را انبار و حسابداری به روز کرده و عنوان جدید را نمایش خواهد داد و هیچ کالای اشتباهی ثبت سفارش نخواهد شد، هرچیزی که شما ثبت می کنید دقیقا همان کالا با عنوان و تصویر موجود به دست شما خواهد رسید.
این بروزرسانی برای تصاویر کالاها نیز صدق میکند و هر تغییری در لحظه آپدیت شده و آخرین تغییرات به شما نمایش داده خواهد شد که تصویر کالا در ثبت سفارش بسیار حائز اهمیت است.
جستجوی حرفه ای:
به چند روش حرفه ای امکان جستجو کردن کالا در اپ وجود دارد، روش هایی مانند:
جستجو با عنوان کالا: فرض کنیم شما کلمه “پراید” را جستجو کرده اید، سیستم هر کالایی که در عنوان آن کلمه “پراید” وجود داشته باشد را برای شما نمایش میدهد. اگر عبارت “کمک فنر پراید” را جستجو کنید، فقط کالاهایی نمایش داده خواهد شد که در عنوان آنها این سه کلمه وجود داشته باشد و سرچ قبلی نمایش داده نخواهد شد، حال اگر ریز و دقیق جستجو کنید مثلا “کمک فنر پراید وانت” کالاهایی که به شما نمایش داده خواهد شد مخصوص وانت پراید هستند و این ۴ عبارت در عنوان کالا وجود دارد، به همین راحتی شما میتوانید یک جستجوی حرفه ای و دقیق در کل کالاها داشته باشید.
جستجو با کد کالا: گاهی اوقات ممکن است شما بخواهید با کد کالای اختصاصی که برای محصول مشخص شده است، جستجو کنید، خیلی راحت در کادر جستجو کد کالای مورد نظر را وارد میکنید و سیستم هر کالایی که با کد جستجو شده همخوانی داشته باشد را برای شما نمایش میدهد، برای مثال اگر کد “۱۲۵۴۶۸” را جستجو کنید، علاوه بر اینکه این کالا نمایش داده میشود، اگر کالاهایی وجود داشته باشند که ترکیبی از این کد باشند هم نمایش داده خواهد شد، مثلا “۱۲۵۴۶۸۰۰”
جستجو از طریق اسکن بارکدخوان: علاوه بر روش های قبلی، یک روش سریع تر و دقیق تر هم وجود دارد که در شلوغی و انبوه سفارشات حضوری به کمک شما می آید، با انتخاب کادر جستجو و اسکن کردن بارکد محصول با دستگاه بارکدخوان، سیستم کد کالا را در کادر جستجو قرار داده و خیلی راحت در عرض یک ثانیه کالای مورد نظر نمایش داده میشود، در بروزرسانی های آینده امکان اسکن کردن با دوربین گوشی هم اضافه خواهد شد که در حال برنامه نویسی این امکان هستیم.
شما با دسترسی به کالای مورد نظر از طریق جستجو، به راحتی میتوانید از قیمت روز کالا برای فروش به مشتری با خبر شوید، میتوانید تغییرات قیمتی را ملاحظه کنید و حتی میتوانید در همان لحظه از کالای مورد نظر ثبت سفارش کنید و این روند بسیار به کار شما سرعت خواهد بخشید.
دسته بندی و تفکیک قطعات: علاوه بر امکان جستجو، شما میتوانید از طریق دسته بندی اپ که بصورت تفکیک شده نسبت به اجزای خودرو انجام گرفته به کالاهای مورد نظر دسترسی داشته باشید، برای مثال داخل دسته بندی “موتوری” قطعات اجزای داخل موتور خودرو قرار گرفته و داخل دسته بندی “تعلیق و فرمان” قطعات مربوط به سیستم تعلیق و فرمان، البته داخل هر دسته بندی نیز بصورت ریز تفکیک شده، مثلا داخل تعلیق و فرمان، شما دسته “جلوبندی” را هم مشاهده خواهید کرد که قطعات مربوط به این قسمت جای گرفته است.
تفکیک بصورت برند: از آنجایی که نیکران یدک نماینده بیش از ۴۰ برند معتبر تولید کننده و بازرگانی می باشد، هر قطعه نسبت به برند تولید کننده تفکیک شده، برای مثال اگر شما دنبال قطعه سرپلوس هستید، به جای اینکه داخل تمام محصولات جستجو کنید، خیلی راحت از فیلتر برندها مثلا “ایساکو” را انتخاب کرده و فقط محصولات این برند برای شما نمایش داده میشود که به راحتی در محیطی خلوت قطعه مورد نظر را پیدا خواهید کرد.
تفکیک بصورت نوع خودرو: علاوه بر دسته بندی و تفکیک های صورت گرفته، یک امکان دیگر هم در نظر گرفتیم که شما بتوانید مانند برند، این بار با تفکیک خودرو کالای مورد نظر خود را پیدا کنید، فقط کافیست از روی فیلتر “خودرو” کلیک کرده و ماشین مورد نظر را انتخاب میکنید، در این حالت شما فقط به قطعات این خودرو دسترسی دارید و در بین انبود قطعات سردرگم نخواهید شد.
نکته: شما همزمان میتوانید چندین برند را انتخاب و تفکیک کنید.
نمایش لیستی و شبکه ای کالاها
وب سایت و اپلیکیشن به دو صورت امکان نمایش کالاها را دارد، برخی عزیزان با حالت شبکه ای راحت هستند و برخی با حالت لیستی، شما به راحتی میتوانید با انتخاب آیکون حالت نمایش، بین نمایش لیستی و شبکه ای سویچ کنید که هر کدام مزایای خود را دارند.
تفکیک کالاهای نقدی و چکی
با توجه به اینکه نیکران یدک برخی کالاها را بصورت نقدی و برخی را بصورت چکی عرضه میکند، تفکیک این دو از هم بسیار مهم میباشد، از این رو قطعاتی که فقط بصورت نقدی امکان سفارش دارند با برچسب قرمز رنگ نقدی مشخص شده و کالاهایی که چکی هستند با برچسب سبز رنگ چکی، ناگفته نماند که نمایش کالاهای چکی شامل تمام همکاران نبوده و باید اعتبار سنجی لازم انجام شود تا امکان نمایش و ثبت سفارش این کالاها فراهم گردد.
لازم به ذکر است که اگر در فاکتور شما کالای چکی وجود داشته باشد، هزینه و اقلام آن با کالای نقدی تفکیک شده و جدا به شما نمایش داده خواهد شد همراه با جدول ترن پرداخت چکی، شما باید روز تسویه چک که برای کالاها در نظر گرفته شده را مشخص کنید که در چه تاریخی میتوانید چک مورد نظر را پاس کنید، سپس سیستم برای شما میانگین گرفته و تاریخ چک را برای شما مشخص میکند.
نکته خیلی مهم: شرکت نیکران یدک برای خرید چکی هیچ درصد مازادی به قیمت کالاها اضافه نمی کنید و فقط بر حسب نوع کالا و اعتبار و سابقه خریدار این امکان را فراهم کرده است.
ثبت سفارش تکی، جفتی و بسته ای کالاها
برخی محصولات هستند که به چند مدل به فروش میرسند و برخی به یک مدل، برای مثال “دیسک جلو” باید بصورت جفت، قطعه “سرسیلندر” بصورت تکی و قطعه “شمع موتور” بصورت بسته ای، به همین اپ نیکران امکانی فراهم کرده که شما بتوانید هر مدل سفارشی را ثبت کنید، برای مثال اگر کنار عنوان کالایی داخل پرانتز (۴ عددی) را دیدید، یعنی هر یک سفارش که ثبت میکنید، از این قطعه ۴ عدد برای شما ارسال خواهد شد، در ضمن قیمت مشخص شده هم برای همین تعداد است. در بروزرسانی های آینده فروش کارتنی را هم اضافه خواهیم کرد که اطلاع رسانی میشود.
لیست فاکتورها
هر بار که ثبت سفارش انجام میدهید، برای شما در سیستم یک فاکتور ایجاد شده و همان فاکتور به حسابداری نیز ارسال میشود، این فاکتور شامل تعداد کالاهای ثبت شده، صورتحساب، وضعیت فعلی سفارش، کد سفارش و خروجی گرفتن برای چاپ می باشد، شما میتوانید با دکمه “حذف فاکتورهای ۳۰ روز اخیر” اقدام به حذف فاکتورهای قدیمی کنید تا محیط خلوت شود. البته بصورت تکی هم میتوانید حذف کنید.
فرصت طلایی
اگر به دنبال این هستید که قطعات مورد نظرتان را با قیمت مناسب سفارش دهید، باید این مژده را بدهیم که نیکران یدک برای این منظور هم امکاناتی دارد، در وب سایت یا اپ نیکران، قسمتی وجود دارد به نام “فرصت طلایی” که با رنگ قرمز مشخص شده است، وقتی وارد این بخش میشوید تعدادی محصول مشاهده میکنید که همانند سایر قسمت ها امکان جستجو و فیلتر کردن دارد، بالای این بخش داخل کادر آبی رنگ یک پیغام نوشته شده با این مضمون “تسویه حساب آنی و خرید با تعداد بالا” یعنی کالاهای “فرصت طلایی” فقط برای تسویه نقدی در همین لحظه و در تعداد بالا، با قیمت پایین و تخفیف دار به فروش میرسد. لازم به ذکر است که این قسمت در حال کدنویسی و اضافه کردن امکانات بیشتر بوده که از همین صفحه اطلاع رسانی خواهد شد.
معرفی برندها
در کسب و کار قطعات یدکی خودرو تنوع برند تولید کننده یا وارداتی بالاست، پس خیلی طبیعیست که فردی حتی با ۱۵ سال سابقه، نام برخی برندها حتی به گوشش هم نخورده باشد، چون جدید هستند، از این رو در اپ یک بخشی را آماده کرده ایم با نام “معرفی برندها” که شما با انتخاب این گزینه، پنجره برندهایی که محصولات آنها در نیکران یدک موجود است برای شما نمایش داده میشود، همه برندها به ترتیب و منظم با نام و لوگوی مخصوص خود چیدمان شده و قابلیت جستجو با نام برند هم فراهم شده است، شما انتخاب هر برند به اطلاعات کاملی درباره آن برند از زمان تأسیس و محصولاتی که تولید میکند دسترسی خواهید داشت که در انتخاب و خرید قطعات میتواند بسیار مفید باشد.
کالاهای جدید
نیکران یدک طبق برنامه ای که دارد، قطعات جدیدی را به لیست محصولات خود اضافه میکند که تا به حال در مجموعه نبوده است، برای همین باید به نحوی این مسئله را به همکاران و خریداران عزیز تفکیک کند، برای همین قسمتی در اپ وجود دارد با نام “کالاهای جدید” که بعد از ورود به این قسمت با محیط آبی رنگ مشخص شده، در اینجا کالاهایی که جدیدا به مجموعه نیکران اضافه شده را لیست کرده ایم، این قطعات به مدت ۱۴ روز در این قسمت قابل دسترسی هستند و بعد از مدت مشخص شده جای خود را به قطعات جدیدتر میدهند. این قسمت هم مانند سایر قسمت ها امکان جستجو، فیلتر کردن و ثبت سفارش دارد.
ورودی انبارها
کالاهایی که موجود آن صفر شده و بعد از مدتی مجدد شارژ میشوند، در این قسمت مشخص شده و مانند سایر قسمت ها امکان جستجو، فیلتر کردن و ثبت سفارش را دارند، این قسمت با رنگ زرد ایرانسلی طراحی شده که از سایر قسمت ها متمایز باشد.
زمانبندی ارسال سفارشات
با توجه به تفکیک همکاران عمده با شهر فعالیت و زیرمجموعه قرار دادن آنها با کارشناس فروش مخصوص همان شهر، برای همین منظور، هر روز از هفته، برای ارسال سفارشات برخی شهرها مشخص شده که فقط در آن روز، ارسال سفارشات همان شهر انجام خواهد شد، شما برای دسترسی به برنامه و زمانبندی ارسال سفارشات از این قسمت میتوانید استفاده کنید و لیست تمام کارشناسان به همراه شهرهای زیر مجموعه و زمان ارسال سفارشات را مشاهده کنید.
سیستم اطلاع رسانی
وب سایت و اپ نیکران، امکانی را فراهم کرده تا از این طریق اخبار و رویدادهای مهم اعم از تغییر قیمت کالاها، تغییر در زمان ارسال، برگزاری همایش یا جشنواره فروش تخفیفی و… را به اطلاع همکاران عزیز برساند، این موضوع به ۳ روش انجام میگیرد:
اعلانات: بصورت پیام متنی در قسمت پیام های وب سایت و اپ برای شما ارسال خواهد شد و هر تعداد پیام نخوانده داشته باشید داخل دایره قرمز رنگ با عدد تعداد پیام برای شما مشخص میشود.
پیامک: رویدادهای خیلی مهم مانند تایید یا رد حساب کاربری، تغییر در ارسال بار، زمان تحویل بار و حتی وضعیت فعلی سفارش به شما پیامک خواهد شد.
پاپ آپ: وقتی وارد وب سایت و اپ شوید، اگر پاپ آپ تنظیم شده باشد، پنجره ای برای شما نمایش داده خواهد شد که شامل یکی از این ۳ مورد خواهد بود، متن، تصویر یا ویدیو، که برای اطلاع رسانی دقیق تر و مشاهده قطعی استفاده میشود.
سیستم رزرو کالای ناموجود
اگر از سیستم های ثبت سفارش آنلاین استفاده کرده باشید، هم این را تجربه کرده اید که کالای مورد نظر شما موجودی ندارد که ثبت سفارش کنید، در اینجا شما چاره ای نداریدجز اینکه در آینده مراجعه کنید که آیا موجود شده باشد یا خیر و مجدد تمام نشود، یا اینکه مدام چک کنید که حوصله و زمان میخواهد.
نیکران یدک برای اولین بار امکانی را فراهم کرده که شما میتوانید کالاهایی که ناموجود هستند را رزرو کنید تا وقتی موجود شد و انبار مجدد شارژ شد، برای شما کنار گذاشته شود، در این حالت شما نیازی به چک کردن های مداوم موجودی ندارید و خیالتان از بابت سفارش محصول مورد نظر راحت است.
صورتحساب آنلاین و به روز
بالاتر توضیح دادیم که سیستم ثبت سفارش بصورت یکپارچه به حسابداری متصل است، به همین دلیل تمامی صورتحساب شما بصورت آنلاین و لحظه با صورتحساب شما در نرم افزار حسابداری شرکت به روز میشود، تمام بستانکاری، بدهکاری، حساب چکی و نقدی شما در وب سایت و اپلیکیشن برای شما قابل مشاهده خواهد بود.